טיפ בנושא תכנון זמן אפקטיבי | יעל גרינברג - אסקימוTV
טיפ | תכנון זמן | יעל גרינברג - מתוך סדרת הטיפים בנושא ניהול הון אנושי
תכנון זמן הוא אחת האסטרטגיות החשובות לאפקטיביות מירבית ויכול לחסוך לכם הרבה כסף ומתחים!
אתם מגיעים לעבודה ומתחילים את היום, נכנסים לפגישה, עונים למיילים ולטלפונים שמגיעים ובמהירות... ו.. היום נגמר.
לרובינו יש נטייה להיסחף לשוטף ולהתנהל ביום יום מתוך פעולה תגובתית למה שמגיע ולמה ש"צריך" לעשות, ואז אנחנו מגלים פתאום שמטלות היום יום הסיטו אותנו מהמטרה העיקרית שאליה אנחנו רוצים להגיע.
מה שמניע את העסק או הארגון קדימה זה מוכוונות אסטרטגית, זה תכנון קדימה ושילוב מהלכי התכנון בשוטף.
שלום, שמי יעל גרינברג- יועצת לעסקים ולארגונים ומרצה בינלאומית לפיתוח הון אנושי. אני המייצגת הרשמית והבלעדית בארץ של זיג זיגלר, אבי תורת המוטיבציה מארצות הברית שהשפיע על מאתיים וחמישים מיליון איש בעולם.
לצפייה בטיפ המצולם - יעל גרינברג >
הבעיה איננה חוסר בזמן; אלא חוסר במיקוד.
זיג זיגלר אמר שאנשים מתלוננים על חוסר בזמן. אך הבעיה היא לא חוסר בזמן, אלא חוסר במיקוד.
מיקוד נכון יוביל לעליה משמעותית בתפוקות ובכדי לדעת מה עליכם לשפר אני רוצה לתת לכם היום רשימה של 8 שאלות שבעזרתם תוכלו לבדוק את עצמכם. השאלות מתאימות לכל מי שכבר מתכנן את הזמן שלו ומרגיש שיש לו לאן להשתפר
לצפייה בטיפ המצולם - יעל גרינברג >
1.האם בשלב התכנון הערכת הזמנים שלכם מדוייקת? כלומר אם תסתכלו על התכנון לעומת הביצוע, מה יהיה הפער?
2.אילו דברים לא תכננתם ויכולתם לצפות מראש?
3.עד כמה יש לכם בלת"מים בלתי צפויים?
4.האם פירקתם את המשימות למטלות קטנות וידעתם לפרט את כל השלבים הנדרשים לביצוע המשימה?
5.מהם גנבי זמן שלכם? אנשים, רשתות חברתיות, שיחות טלפון, הרגלים .שלכם.
6.איזה זמנים לא הכללתם בתכנון שעשיתם, זמן התארגנות, אוכל, נסיעה וכד'
7.במידה ועמדתם בתכנון – עד כמה באמת התקדמתם לכיוון השגת המטרות שלכם?
8.מה אפשר/צריך לעשות בשבוע הבא על מנת לשפר את הביצועים?
באמצעות כלים פשוטים ליישום, תוכלו לשפר באופן משמעותי את התפוקות בעסק או בארגון שלכם ולייעל את ההתנהלות שלכם ושל העובדים שלכם.
